DEVOCEAN

안녕하세요.

n8n을 활용한 업무 자동화 1회차 모임 기록 공유드리려고 합니다.

1회차이지만 모임 내부에선 0회차_킥오프 형태로 진행했습니다.

킥오프 세션

• 호스트 소개 (2분)

  • n8n 업무 자동화 데보션 오픈랩 호스팅 이유

    • 반복되는 업무가 지겨워서

    • 시간을 아겨서 더 나은 것, 더 많은 것을 하기 위해

    • 앞으로 바뀌는 업무 환경에서 바뀌지 않는 것은 업무의 흐름을 파악하고 디렉팅 할 수 있는 역량이라고 생각하기에

• 세션

  • 구성원 자기 소개 (30분, 인당 3분)

    • 하시는 일과 어떤 계기로 참석하시게 된지 위주로 소개

  • 설문 결과 공유(링크) (2분)

  • 스터디 진행 방식 협의 (10분)

    • 세션 시 작업 중인 워크플로우 공유(2주 1회)

      • 워크플로우 설계 내용 공유 및 시연, 피드백

      • 향후 계획(추가 작업, 활용, 확장 등)

    • 회차 간 학습 내용 공유

      • 학습 혹은 작업 내용 간략하게 공유

        • 공유 채널 및 방식

          • 노션에 JASON 파일 형태 공유? URL 형태로 접근 권한 공유?

    • 오픈랩 공유를 위한 위키 작성

      • 작업하며 알게된 필수 지식(구글 크레덴셜 연결, 외부 API 연결, STT 활용 가능한 AI API 항목 별 특징) 아카이브

      • 위키 형태로 작성하여 같은 작업을 하는 동료들에게 시간 상의 이점 제공

      • 같은 내용이라도 위키처럼 추가, 편집 통해 업데이트

  • 추천 작업 및 학습 방식(호스트 진행)

    • json, api, 함수, 자료 속성(넘버, 텍스트 등) 등 개발에 대한 지식 이 있고 실제 관련 업무 수행

      • 실제 워크플로우 작성 튜토리얼 보면서 바로 실습

      • 필요한 워크플로우 설계 후 본인에게 필요한 워크플로우 설계

    • 개발에 대해 커뮤니케이션 가능한 수준의 지식이 있지만 직접 개발은 하지 않는 수준

      • 워크플로우 작성 튜토리얼 보면서 이해하기 어렵거나 적용 안되는 부분은 LLM(gpt, claude) 보조 수단으로 학습해가며 실습

      • 필요한 워크플로우 설계 후 본인에게 필요한 워크플로우 설계

    • 개발에 대한 지식이 전혀 없음

      • 기초 개념들 선수강 추천(https://youtu.be/SorggNsVdJM?si=oxWN-T9vdTOC9I2-

      • 어느 정도 기본 개념이 생겼으면 선택 → 1) 노드별로 하나씩 이어가며 LLM 도움 받아 만들기, 2) 필요한 작업 플로 튜토리얼 따라하거나 LLM 활용하여 설계하고 작업

  • 자동화 관점에서 고민해보셨으면 하는 포인트

    • 과연 내가 하려는 작업이 ROI(설계 시간) 보다 연간 더 많은 시간을 세이브 할 수 있느냐?

    • 내가 하려는 작업이 확장 가능할까?

    • n8n 특성상 마이데스크 내부 데이터 접근, 제어는 어려울 것이라고 판단됨. 내가 만들려는 워크플로우가 이 점을 고려할 때 완결적으로 설계 가능할까?

  • 운영 관련 의견

    • 라이트 한 커뮤니케이션 채널 선정

      • 일정 공지, 협의, 좋은 영상/자료 공유 등의 목적

    • 회차별 일자 사전 협의

    • 회차별 호스트 선정

      • 호스트는 본인 워크플로우 소개 및 당일 점심 주문 수합 및 결제(개인책임형 법인 카드, 한도 1만원)

    • 도서, 라이센스 비용 사용 방식

세션에서 공유된 RPA관점에서 체크해봐야 할 항목들